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社区通知上京家园小区临时业主大会选举办法

来源: 2018年09月29日

【社区通知】上京家园小区临时业主大会选举办法

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上京家园小区临时业主大会选举办法

(此规定为业主大会召开方案补充说明)

上京家园临时业主大会拟定于2018年7月1日至2018年8月31日以书面及“北京业主”上投票的方式召开。其中APP投票日期为2018年7月1日至8月10日,书面投票期为8月10日至8月31日。届时会务组视投票情况可延期一次,亦可在APP投票结果满足双过半条件时,终止书面投票,提前宣布结果。《上京家园临时业主大会召开方案》、《上京家园临时业主大会议事规则》、《上京家园管理规约》、业主委员会、监事会选票样式及说明在投票期间APP平台、小区公告栏公示。临时业主大会投票的具体工作由业主大会会务组负责统筹安排,APP投票按照住建委“北京业主”APP规定进行,书面投票的具体规定如下:

一、选票制作

选票由临时业主大会会务组负责制作,必须包含下列内容:

a)表决内容 (业主大会议事规则;管理规约;选举业主委员会、监事会委员)

b)选票填写说明

c)相关信息:选票编号、楼号、单元号、房号、房屋面积,业主签名或代理人(如果是委托投票)签名栏等。

二、选票保管与分发

选票制作好后,由会务组指定人员统一保管,登记发 放;

在集中投票期,选票放在集中投票点,由专门的监管人负责;

在入户投票开始前由会务组指定的负责人员将选票、对应的业主名册和流动票箱分发给志愿者积极分子;

每一张选票的分发都必须登记在选票分发登记本上。

三、投票原则

投票遵循自愿原则,在规定期限内投票, 任何人不得游说/劝说/反对业主投票;

特殊情况下, 业主可以委托他人代为投票, 被委托人需持业主亲笔签名的书面或电子版授权委托书、房产证明复印件、身份证明代为投票。一位被委托人只能接受5位业主的委托进行投票。

业主只能委托一人代为办理,委托书需要与选票同时提交。投票时要查验委托人的身份证。

四、投票方式和时间安排

投票方式为《北京业主》APP投票、定点投票和流动投票。

投票人可以在领票时当场完成投票并投入票箱;也可以先领票,填写完成后自行将选票投入定点票箱。

通过北京市住建委《北京业主》APP投票

时间:2018年7月1日-2018年8月10日

集中投票期定点投票:

地点1:上京302号楼-3单元-101活动室

时间:周一至周五下午:17::00;周六、周日上午9::00;下午:14::00(2018年8月11日- 2018年8月31日)

地点2:望湖社区居委会

时间:周一至周五:09::00;

(2018年 8 月 11日- 2018 年 8 月 31日)

定点票箱监管人:由监票人(居委会工作人员)和指定的志愿者一起负责监管。不方便提供身份、房产证明的,可在集中投票点由社区居委会工作人员现场查验相关证件并登记投票

入户投票期(流动投票)

时间:下午:17::00 (2018年 8 月 11日- 2018 年 8 月 31日)

方式1:监票人及送票人携带统一标识、流动票箱、选票和相关资料上门送票收票。

方式2:因故不能现场投票的业主,第一种办法是通过委托他人现场投票;第二种办法是通过和电子影像方式完成投票。

流动票箱监管:由指定的志愿者临时监管特定的票箱,专人专管,投票时需提供身份证、房产证复印件。不方便提供身份、房产证明的,可在流动票箱投票时由社区居委会工作人员现场查验相关证件并登记投票。

五、送票人、监票人规定

送票工作主要由小区志愿者积极分子完成。送票人要严格按照投票规定执行送票/收票的任务。

监票人由居委会工作人员和志愿者积极分子共同组成。居委工作人员全程参与集中投票和流动投票。

选票送达时送票人需要核实业主身份,并在领票登记本上登记并签字。

业委会候选人不得参与选举过程中有关的活动。

a)志愿者

志愿者需要秉承公平、公正、透明的原则开展工作,由筹备组确认志愿者的录用。筹备组为每一位志愿者制定统一标识供志愿者入户送票时佩戴。

b)居委会工作人员

在集中投票期和流动投票期,居委会派遣居委会干部和小区固定的志愿者积极分子作为监票人,分别负责监管集中投票点。

六、领票人身份查验

不论业主是到定点投票还是在流动投票前,领取选票时都应当对于该业主进行身份查验。身份查验方式有三种:

1、由业主提供身份证明和房产证明,送票人和监票人一起核验两者相符后发放选票。

2、如果是业主委托代理人投票,则必须查验业主签名的书面委托书、身份证复印件、房产证复印件、代理人的身份证,并与业主名册比对之后都相符后再发放选票。

3、不方便提供身份、房产证明的,可在集中投票点和流动投票时由社区居委会工作人员现场查验相关证件并登记投票。方便提供身份证明的,可采取流动投票的方式进行投票并将房产证和身份证明作为选票附件。

七、选票格式由筹备组成员共同决定,并制作选票签字册,领票人必须在签字册上签名方可领取选票,签字册由筹备组归档保存。

八、选票登记

选票发放和回收信息由筹备组及时进行统一电脑录入汇总。

选举票相关资料由各楼送票的志愿者临时保管,每周交到筹备组指定地方专人统一保管。

九、无法送达选票回收办法

流动投票过程中,对于无法找到业主或业主委托代理人的选票,投票结束当日由领票的志愿者统一交还筹备组,由筹备组统一登记保管。

十、选票丢失的补票办法

对于因各种原因而丢失导致无法使用的选票可以补办。

补办选票的申请由负责该选票的志愿者向筹备组提出,需要填写“补票登记本”。

由筹备组作废已经丢失的选票并按照选票制作规定重新制作该选票。补票登记后重新分发给该志愿者,监票人需要在补票登记表上签字确认。

十一、票箱密封和监管

每个票箱除使用期间外,其他时间应对周围和投票口贴封条并由监票人签字,固定票箱的保管由社区居委会保管,流动票箱指定专人负责。

定点票箱监管人:投票时由居委会派遣专人和筹备组指定的志愿者一起负责监管,每天晚上投票完成后带回居委会保管。

流动票箱监管:由筹备组指定的志愿者临时监管特定的票箱,专人专管。

十二、开票规定

开票:投票结束后14日内(遇国家法定节假日顺延)由筹备组主持现场开票,街道办事处、居委会、小区业主代表、志愿者代表等共同公开唱票,当场计票

社区通知上京家园小区临时业主大会选举办法

,当场宣布结果。

十三、验票规定

被质疑选票的由东湖街道办事处、社区居委会和筹备组业主代表在7天内进行核验。

上京家园临时业主大会会务组

2018年06月29日

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